Obligaciones de las AMPAS
QUÉ COSAS DEBEMOS REALIZAR Y CUSTODIAR COMO ASOCIACIONES
OBLIGACIONES REGISTRALES
COSAS QUE HAY QUE HACER
■ Modificaciones en los estatutos: cambio de nombre, domicilio, fines…
■ Cambios en la Junta Directiva.
■ La apertura, cambio y cierre de delegaciones o establecimientos.
■ La declaración y la revocación de la condición de utilidad pública.
■ Las integración en federaciones, confederaciones o uniones de asociaciones o la separación de las mismas.
■ La suspensión, disolución o baja de la asociación y sus causas.
CÓMO Y DÓNDE HAY QUE HACERLO
FAPASI
AMPAS DE ARAGÓN
AMPAS DE LA COMUNIDAD VALENCIANA
https://www.gva.es/es/inicio/procedimientos?id_proc=85
AMPAS DE LA REGIÓN DE MURCIA
https://sede.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=2605&IDTIPO=240&RASTRO=c$m40288
OBLIGACIONES DOCUMENTALES
CONVIENE TENER UNA CARPETA DE BOLSAS PARA TENER TODA LA DOCUMENTACIÓN EN UN MISMO SITIO
■ Acta fundacional
■ Estatutos de la Federación o de la Asociación de Madres y Padres
■ Documentos de la cuenta bancaria
■ Una relación actualizada de socios.
■ Un libro de las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Las actas pueden recogerse en hojas sueltas para luego insertarlas en un libro y proceder a su legalización.
■ Una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas.
■ Un inventario de sus bienes.
■ Seguro de responsabilidad civil (que lo gestiona FAPASI. Lo tenéis en la Unidad Compartida de Google)
■ Contrato con la empresa que gestione la protección de datos (hay un acuerdo alcanzado en FAPASI con una empresa de Murcia)